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Vaga de Assistente Administrativo – Setor Jurídico
Atividades:
- Pagamentos de guias judiciais, acompanhamento do pagamento, cadastro no SAP e envio de comprovantes.
- Pagamento de fornecedores via SAP: Solicitar pedido de compras, acompanhar aprovações das faturas no Serengeti junto ao Internacional, entrada da NF no SAP, enviar notas para o GRC/Fiscal, acompanha pagamento.
- Planilha de controle de Pagamentos. Envio das informações de pagamentos de depósitos judiciais para finanças.
- Emitir e atualizar procurações das matrizes/filiais/específicas, revogações.
- Suporte a Assuntos societários: Revisar alterações do contrato social/atas , atualizar alterações societárias da empresa perante as Juntas Comerciais e Receita Federal (Abertura, Mudança de Endereço, Encerramento), acompanhamento junto com o escritório terceiro.
- Controle de orçamento: Confrontar a Planilha de controle de pagamentos, com o fechamento mensal do orçamento do Departamento Jurídico, para a reclassificação de custos interno e para internacional. Realiza a provisão dos custos que não foram pagos dentro do mês
- Ética & Compliance: Atualização da Planilha de treinamentos, Impressão de códigos de conduta para treinamentos e auxílio nas traduções.
Requisitos:
- Superior cursando em Direito, Secretariado, Administração.
- Inglês Avançado (Desejável)
- Disponibilidade de trabalhar em São Bernardo do Campo
Interessados devem encaminhar o currículo por meio da página de recrutamento da empresa na internet (acesse aqui).
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